Прозрачные условия труда: сведения, которые каждый работодатель в Испании обязан вручить до первого рабочего дня, — с 5 октября 2026 года (Королевский декрет 723/2026)

Ресторан в Корралехо, на Фуэртевентуре, нанял официанта на зимние сезоны — по договору fijo-discontinuo, бессрочному, но с перерывами между сезонами, — который начинается в четверг, 15 октября 2026 года. До сих пор всё существенное, чего не было в его письменном договоре, могло дойти до него в течение двух месяцев после первого рабочего дня. На этот раз нет. 15 сентября Официальный государственный бюллетень опубликовал Королевский декрет 723/2026, который применяется с понедельника, 5 октября 2026 года: перечень того, что работодатель обязан сообщить работнику письменно, вырастает с девяти пунктов до семнадцати, и всё это должно быть у работника на руках до начала работы. Повар, которая работает на той же кухне с 2019 года, тоже кое-что получает: с 5 октября она может запросить те же сведения и должна получить их в течение тридцати рабочих дней. Эта заметка читает декрет статья за статьёй — на кого он распространяется, что должно быть в документе, как его вручают и чем это доказывают, что происходит с теми, кто уже в штате, и во что обходится нарушение. Цитаты даны на испанском, с прочтением на русском.

Что меняется 5 октября 2026 года

Статут трудящихся давно требует, чтобы в любых трудовых отношениях продолжительностью более четырёх недель работодатель письменно сообщал работнику существенные элементы договора, если их ещё нет в письменном договоре, en los términos y plazos que se establezcan reglamentariamente — в порядке и в сроки, которые устанавливаются подзаконным актом (статья 8.5). Этим актом двадцать восемь лет был Королевский декрет 1659/1998. Новый декрет отменяет его (единственное отменяющее положение) и занимает его место, а вместе с ним Испания переносит в своё право — частично, по словам самого декрета (второе заключительное положение), — Директиву (ЕС) 2019/1152 о прозрачных и предсказуемых условиях труда, срок которой для государств-членов истёк 1 августа 2022 года (статья 21.1 директивы). Он вступает в силу через двадцать дней после публикации (четвёртое заключительное положение), то есть 5 октября 2026 года.

Срок — это то изменение, которое почувствует каждый работодатель. Старый декрет позволял, чтобы сведения поступали en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de comienzo de la relación laboral — в течение двух месяцев со дня начала трудовых отношений (статья 6.1); новый требует их con carácter previo al inicio de la relación laboral — до начала трудовых отношений (статья 7.1). Самой директиве хватило бы недели для основных условий и месяца для остального, считая с первого рабочего дня (статья 5.1); Испания выбрала более строгое правило.

На кого он распространяется

Декрет применяется ко всем компаниям и ко всем работникам, на которых распространяется Статут трудящихся (статья 2.1), а его общая глава — к отношениям продолжительностью более четырёх недель (статья 2.2): это порог, которым Статут уже пользовался. Исключений по размеру он не делает: компания с одним работником должна тот же документ, что и гостиничная сеть. Работники публичного сектора включены, с особенностями их собственного законодательства (статья 2.6), а ещё две главы посвящены рыбакам и морякам на судах под испанским флагом, чьи договоры всегда заключаются письменно, какой бы ни была их продолжительность (статьи 10.1 и 13.1).

Особые трудовые отношения охвачены en los términos previstos en sus normas específicas — на условиях, предусмотренных их собственными нормами, — и в любом случае тогда, когда эти нормы прямо отсылают к Статуту или применяют его субсидиарно (статья 2.5). Это важно для домохозяйства. Семья, которая нанимает домой уборщицу, сиделку или садовника, является работодателем по декрету о домашних работниках, Королевскому декрету 1620/2011, который уже даёт работнику право на эти сведения, когда их нет в письменном договоре, и добавляет три собственных пункта: оплату в натуральной форме, согласованное время присутствия и его оплату, а также режим ночёвок (статья 5.4). Эта статья до сих пор поимённо ссылается на декрет 1998 года, ныне отменённый; поскольку декрет о домашних работниках применяет общие трудовые нормы там, где не имеет своих (статья 3.b), осторожное прочтение таково: домохозяйство теперь тоже обязано дать новый перечень.

Семнадцать пунктов

Статья 3.2 перечисляет их от a) до q). Если читать по группам, в документе должно быть указано:

• Кто, когда и где. Личность сторон; дата начала и, в срочном договоре, дата окончания или ожидаемая продолжительность; юридический адрес компании, место работы, подразделение, к которому прикреплён дистанционный работник, и, если это так, тот факт, что работа выполняется в нескольких или передвижных местах или что работник свободно выбирает место.
• Должность. Содержание работы и профессиональная группа или категория, с описанием, достаточно точным, чтобы понять, в чём состоит работа. В срочном договоре также la identificación precisa de la causa habilitante de dicha contratación, las circunstancias concretas que la justifican y su conexión con la duración prevista del contrato — точное указание основания, допускающего такой договор, конкретных обстоятельств, которые его оправдывают, и их связи с предусмотренным сроком: те же три вещи, которых Статут требует, чтобы срочный договор был обоснован (статья 15.1).
• Оплата. Базовый оклад и каждая надбавка, указанные отдельно, с периодичностью и способом выплаты; а для переменной части — как она рассчитывается и какие критерии определяют её получение.
• Рабочее время. Дневная, недельная и годовая продолжительность рабочего времени и его распределение, с указанием, является ли оно полностью или частично ночной или сменной работой; когда и как рабочее время и смены могут быть изменены; что согласовано о сверхурочных и их оплате; продолжительность отпуска и порядок определения его дат. Если рабочее время распределяется в течение года неравномерно, документ добавляет las horas y los días de referencia en los que la empresa puede exigir la prestación de servicios — опорные часы и дни, в которые компания может требовать работы, — а также минимальный срок предупреждения до начала задания и до его отмены и, в договоре fijo-discontinuo, периоды активности и бездействия или их оценку.
• Испытательный срок и обучение. Конкретная продолжительность и условия испытательного срока, если он согласован, и право на обучение, которое обеспечивает компания.
• Равенство и внутренние политики. Действует ли в компании план равенства и какой именно, её политика совмещения работы и личной жизни, когда она идёт дальше законного минимума, протокол против сексуальных домогательств и домогательств по признаку пола и, если он у компании есть, её план мер по обеспечению равенства ЛГБТИ-людей.
• Прекращение договора. Порядок прекращения, с его формальными требованиями и сроками предупреждения, которые обязана соблюдать каждая сторона.
• Коллективный договор. Его код, дата публикации в официальном бюллетене, срок действия и, если это так, тот факт, что он истёк и продолжает применяться, — его ultraactividad.
• Социальное обеспечение. Организация, которую компания выбрала для покрытия своих рисков (на практике — mutua), добровольные улучшения государственных выплат и пенсионные планы, созданные для персонала, с вносимыми в них взносами.
• Изменения. Случаи, в которых могут быть изменены должность, группа, оплата или рабочее время, и порядок, которому при этом нужно следовать.

Два пункта завершают перечень: работнику, направленному агентством временной занятости, сообщают компанию-пользователя и основание каждого направления, а каждому работнику — об автоматизированных системах, описанных ниже.

Не всё нужно расписывать полностью. Для базового оклада и надбавок, рабочего времени, сверхурочных, отпуска, испытательного срока, обучения, порядка прекращения и социального обеспечения документ может просто отсылать к закону, подзаконному акту или коллективному договору, который их регулирует, siempre que dicha referencia sea precisa y permita identificar claramente las disposiciones aplicables — при условии, что отсылка точна и позволяет ясно определить применимые положения (статья 3.3). Остальное нужно изложить прямо, в том числе стороны, даты, место, должность и её группу, основание срочного договора, расчёт переменной оплаты, неравномерное распределение рабочего времени, документы о равенстве, сам коллективный договор и автоматизированные системы.

Строка об алгоритмах

У одного пункта нет предшественника в старом перечне: La existencia de sistemas algorítmicos o automatizados de toma de decisiones — существование алгоритмических или автоматизированных систем принятия решений (статья 3.2.k). Когда такая система используется, чтобы устанавливать или менять условия труда, — примеры самого декрета: рабочее время и его распределение, назначение задач, заработная плата, профессиональный рост, место работы и прекращение договора, — сведения должны включать las pautas, criterios y reglas de funcionamiento — её ориентиры, критерии и правила работы.

До сих пор Статут давал сведения такого рода только комитету предприятия, который вправе знать los parámetros, reglas e instrucciones en los que se basan los algoritmos o sistemas de inteligencia artificial — параметры, правила и инструкции, на которых основаны алгоритмы или системы искусственного интеллекта, — когда они влияют на решения об условиях труда или занятости (статья 64.4.d). В компании без представителей работников Статут не давал этого права никому. С 5 октября оно принадлежит каждому работнику, даже в самой маленькой компании. Преамбула декрета опирает это правило на европейский Регламент об искусственном интеллекте, Регламент (ЕС) 2024/1689.

Декрет не определяет эти системы. В нашем прочтении его примеров график, который руководитель вручную заполняет в электронной таблице, такой системой не является; программа, которая по собственным правилам распределяет смены, раздаёт задачи или оценивает результаты, — является. Ресторан или агентство по аренде, которые пользуются таким инструментом, должны уметь описать в одном абзаце, что именно он решает и по каким критериям.

До первого дня и в форме, которую компания может доказать

Ничто не обязывает компанию составлять отдельную бумагу. Обязанность выполнена, когда сведения уже есть в письменном договоре, который находится у работника, и только то, чего в договоре нет, нужно предоставить — в одном или нескольких письменных документах (статьи 3.1 и 6.1). На практике это означает либо более длинный договор, либо договор с приложенным информационным листом, вручённый до первой смены.

Формат свободен при трёх условиях. Сведения могут передаваться на бумаге или в электронном виде, siempre que sea accesible para la persona trabajadora, que se pueda almacenar e imprimir y que la empresa conserve la prueba de la transmisión o recepción — при условии, что они доступны работнику, что их можно сохранить и распечатать и что компания хранит доказательство их передачи или получения (статья 6.2). Электронное письмо с документом во вложении или портал для сотрудников, который фиксирует скачивание, укладываются в эти слова; каким бы ни был канал, критерий один: работник может сохранить и распечатать документ, а компания — показать, что он был отправлен или получен. На бумаге самое простое доказательство — датированная копия, подписанная работником в получении. Для работника с инвалидностью компания должна обеспечить, чтобы сведения были доступны и понятны (статья 6.3).

О языке декрет в отношении общего документа молчит; испанского и английского он требует только в типовых договорах рыбаков и моряков (второе дополнительное положение). Для коллектива, чей первый язык не испанский, рабочий перевод рядом с испанским оригиналом — это осмотрительность, а не требование текста.

Типовая форма появилась. У государственной службы занятости было двадцать дней после публикации декрета, чтобы разместить на своём сайте типовой информационный документ (первое дополнительное положение), и в начале октября 2026 года она это сделала: форма на семи страницах, на испанском и на соофициальных языках, которая следует перечню статьи 3 и добавляет разделы о работе за рубежом; её можно скачать на странице службы о типовых договорах. Декрет никому не позволял её дожидаться: La puesta a disposición del modelo de documento informativo no condicionará la exigibilidad de las obligaciones de información previstas en este real decreto — предоставление типового информационного документа не обусловливает обязательность информационных обязанностей, предусмотренных этим королевским декретом. Ничто в декрете не делает использование типовой формы обязательным.

Изменения подчиняются той же логике. О любом изменении пунктов перечня сообщают письменно lo antes posible y, a más tardar, el día en que el cambio surta efecto — как можно скорее и не позднее дня, когда изменение вступает в силу (статьи 5.1 и 7.3); старый декрет давал на это месяц после него (статья 6.3). Новый документ не нужен, когда меняется закон или коллективный договор, к которому документ отсылал (статья 5.2). И ничто из этого не заменяет собственных формальностей Статута: договоры, которые должны быть письменными, базовая копия для представителей работников и порядок изменения договора остаются прежними (статья 8).

Работа за границей

Работник, которому предстоит работать за границей более четырёх недель подряд, до отъезда получает второй слой сведений: страну или страны, продолжительность, валюту заработной платы, оплату в денежной или натуральной форме с расходами, суточными и преимуществами, связанными с работой за границей, а также предусмотрена ли репатриация и на каких условиях (статьи 4.1, 4.3 и 7.2). Для работника, командированного в другое государство Европейского союза или Европейской экономической зоны в рамках транснационального оказания услуг, перечень дополняют оплата, на которую он имеет право по закону принимающего государства, правила возмещения расходов на проезд, проживание и питание и ссылка на официальный национальный сайт принимающего государства о командировании (статья 4.1.f).

Те, кто уже в штате

Декрет не обязывает компанию 5 октября заново документировать весь персонал. Для отношений, которые на эту дату уже действуют, он работает по запросу: компания должна дать сведения работнику, который их попросит, en el plazo de treinta días hábiles a partir de la recepción de la solicitud y siempre que no obrara ya en su poder — в течение тридцати рабочих дней с момента получения запроса и при условии, что они ещё не находятся у него (единственное переходное положение). Запрос охватывает перечень статьи 3, сведения о работе за границей для того, кто уже уехал, и изменения, сделанные до 5 октября; о любом изменении после этой даты сообщают по новому правилу, не позднее дня, когда оно вступает в силу.

Два практических замечания. Формы для запроса декрет не устанавливает, поэтому работнику лучше сделать его письменно и сохранить дату, а компании — записывать день поступления каждого запроса. И он не говорит, как считаются рабочие дни между компанией и её работником; компании, которая отвечает в течение тридцати календарных дней, никогда не придётся об этом спорить. На кухне в Корралехо в договоре повара от 2019 года будет часть перечня; попросить она может остальное — код и даты коллективного договора, как могут меняться её смены, mutua, документы о равенстве и домогательствах, любую систему, которая распределяет её часы.

Во что обходится нарушение

Не сообщить работнику письменно sobre los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral, en los términos y plazos establecidos reglamentariamente — о существенных элементах договора и основных условиях выполнения работы, в порядке и в сроки, установленные подзаконным актом, — это лёгкое нарушение (Закон о нарушениях и санкциях в социальной сфере, статья 6.4), за которое налагается штраф от 70 до 750 € (статья 40.1.a). Его не следует путать с незаключением в письменной форме договора, который должен быть письменным: это серьёзное нарушение со штрафом от 751 до 7 500 € (статьи 7.1 и 40.1.b).

Штраф невелик. Документ важнее как собственная письменная запись компании о том, что было согласовано о рабочем времени, о переменной оплате и об основании срочного договора.

Контрольный список работодателя

• Шаблоны договоров. Сравните каждый шаблон с семнадцатью пунктами статьи 3.2 и решите, что войдёт в договор, а что — в приложенный информационный лист.
• До первого дня. Вручите документ до начала работы и сохраните доказательство: подписанную и датированную копию или запись об электронной доставке.
• Коллективный договор. Держите под рукой его код, дату публикации в бюллетене и срок действия: декрет теперь требует все три.
• Программы. Составьте список инструментов, которые распределяют смены, раздают задачи или оценивают результаты, и запишите, что решает каждый и по каким критериям.
• Нынешний персонал. Подготовьте документ для тех, кто уже работает, и записывайте день поступления каждого запроса: тридцать рабочих дней идут с этого дня.
• Изменения. Сообщайте о каждом изменении письменно не позднее дня, когда оно вступает в силу.

С 5 октября вопрос не только в том, подписан ли договор, но и в том, сообщили ли работнику — письменно, до первого дня и так, чтобы компания могла это доказать.

Обязанность информировать — часть более крупного досье: регистрация в системе социального обеспечения, договор и его регистрация, учёт рабочего времени и документы по охране труда описаны в нашем руководстве о первом работнике, а компания, которая нанимает, — в нашей заметке о регистрации SL. Наша команда по трудовому праву в офисах в Коста-Адехе и Корралехо проверяет шаблоны договоров по новому перечню и готовит информационный документ на испанском и на языке вашего персонала; консультация платная, стоимость сообщается заранее. Услуга описана на нашей странице о трудовом праве, а на странице контактов указаны часы работы обоих офисов.

Частые вопросы

Меня приняли на работу до 5 октября 2026 года. Могу ли я запросить эти сведения у работодателя?

Да. Для отношений, которые уже действовали, когда декрет начал применяться, компания должна дать сведения работнику, который их попросит, в течение тридцати рабочих дней с момента получения запроса, если только они уже не находятся у него. Сделайте запрос письменно и сохраните дату. Об изменениях ваших условий, происходящих с 5 октября, вам должны сообщать письменно не позднее дня, когда они вступают в силу, без всякого запроса.

Достаточно ли трудового договора, или компании нужен отдельный документ?

Договора достаточно, если в нём есть весь перечень. Обязанность выполнена, когда сведения уже есть в письменном договоре, который находится у работника; то, чего в договоре нет, нужно предоставить в одном или нескольких письменных документах до начала работы. Несколько пунктов — рабочее время, отпуск, испытательный срок, базовый оклад — можно закрыть точной отсылкой к закону или к коллективному договору.

Можно ли отправить сведения по электронной почте или через приложение?

Да, при условии, что работник может получить к ним доступ, сохранить и распечатать их, а компания хранит доказательство того, что они были отправлены или получены. На бумаге ту же роль играет датированная копия, подписанная работником. Государственная служба занятости опубликовала типовой документ, но обязанность действовала и до его появления и от него не зависит.

Нужно ли сообщать работникам о программе, которая планирует смены или распределяет работу?

Им нужно сообщить, что существуют алгоритмические или автоматизированные системы принятия решений. Когда такая система используется для решений об условиях труда (рабочее время, задачи, оплата, рост, место работы или прекращение договора), им нужно дать также её ориентиры, критерии и правила работы. Декрет не определяет эти системы; инструмент, который лишь хранит то, что решает руководитель, в нашем прочтении к ним не относится.

У нас дома работает сиделка. Применяется ли декрет к домохозяйству?

Работа в домохозяйстве — это особые трудовые отношения с собственным декретом, Королевским декретом 1620/2011, который уже обязывает работодателя давать эти сведения, когда их нет в письменном договоре, вместе с оплатой в натуральной форме, согласованным временем присутствия и режимом ночёвок. Он до сих пор ссылается на отменённый декрет 1998 года; поскольку он применяет общие трудовые нормы там, где не имеет своих, осторожное прочтение таково: новый перечень теперь распространяется и на домохозяйства.

Эта статья — общая информация по состоянию на 2 октября 2026 года, а не консультация по конкретному договору; цитируемые тексты — Королевский декрет 723/2026 от 9 сентября (Официальный государственный бюллетень от 15 сентября 2026 года), Королевский декрет 1659/1998, который он отменяет, Статут трудящихся, Королевский декрет 1620/2011, Закон о нарушениях и санкциях в социальной сфере и Директива (ЕС) 2019/1152. Коллективный договор вашей отрасли может добавлять собственные правила; консультация нашей команды по трудовому праву — платная услуга.