Wann ein Geschäftsführer in Spanien die Schulden der Gesellschaft aus eigener Tasche zahlt: die Zwei-Monats-Regel und die Gerichte 2026

Die Gesellschaft, die in Costa Adeje ein Restaurant betreibt, stellt im März ihren Jahresabschluss auf, und die Bilanz sagt, was ihre Geschäftsführerin schon ahnte: Zwei schlechte Saisons haben das Kapital aufgezehrt. Sie lässt das Restaurant offen, bestellt weiter bei denselben Lieferanten und wartet auf einen guten Sommer. Diese Entscheidung, nicht die Verluste, kann sie ihre eigenen Ersparnisse kosten. Eine SL begrenzt, was ihre Gesellschafter verlieren können. Wer sie führt, ist dadurch nicht geschützt: Das spanische Recht gibt dem Geschäftsführer zwei Monate, um zu reagieren, wenn das Eigenkapital der Gesellschaft unter eine Linie fällt, und macht den, der sie verstreichen lässt, zum persönlichen Bürgen für die Schulden, die die Gesellschaft von da an eingeht. Dieser Beitrag erklärt diese Regel, wie der Oberste Gerichtshof sie bis September 2026 angewandt hat, die Schritte, die die Uhr anhalten, und die anderen Wege, auf denen ein Gläubiger, ein Insolvenzgericht oder die Steuerbehörde an das Vermögen eines Geschäftsführers gelangen.

Die beschränkte Haftung gilt für den Gesellschafter

Die Gesellschafter einer SL riskieren, was sie eingelegt haben. Für den Geschäftsführer gilt ein anderer Maßstab. Das Amt ist con la diligencia de un ordenado empresario, mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns, auszuüben (Kapitalgesellschaftsgesetz, Artikel 225), und die Geschäftsführer haften der Gesellschaft, ihren Gesellschaftern und ihren Gläubigern del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo, für den Schaden, den sie durch Handlungen oder Unterlassungen verursachen, die gegen das Gesetz oder die Satzung verstoßen oder die Pflichten des Amtes verletzen, sofern Vorsatz oder Verschulden vorliegt (Artikel 236). Das Verschulden wird bis zum Beweis des Gegenteils vermutet, wenn die Handlung gegen das Gesetz oder die Satzung verstößt, und es entlastet nicht, dass die Gesellschafterversammlung sie gebilligt hat.

Eine Geschäftsentscheidung, die schlecht ausgeht, ist für sich allein keine Pflichtverletzung. Das Gesetz schützt das unternehmerische Ermessen: Der Maßstab ist erfüllt, wenn der Geschäftsführer in gutem Glauben, ohne persönliches Interesse an der Sache, mit ausreichender Information und in einem angemessenen Entscheidungsverfahren gehandelt hat (Artikel 226).

Die meisten Geschäftsführer, die am Ende zahlen, verlieren allerdings keinen Prozess über eine schlechte Entscheidung. Sie verlieren einen über Daten.

Die Hälfte des Kapitals, und zwei Monate

Eine Gesellschaft muss unter anderem Por pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del capital social aufgelöst werden, wegen Verlusten, die das Nettovermögen auf weniger als die Hälfte des Stammkapitals sinken lassen, es sei denn, das Kapital wird ausreichend erhöht oder herabgesetzt, und sofern nicht der Insolvenzantrag der gebotene Schritt ist (Artikel 363). Bei einem Kapital von 3.000 Euro liegt die Linie bei 1.500 Euro Eigenkapital. Eine Gesellschaft, die mit dem seit 2022 zulässigen Ein-Euro-Kapital gegründet wurde, das unser Beitrag zur Gründung einer SL beschreibt, überschreitet sie mit ihren ersten Verlusten.

Von diesem Moment an läuft eine Uhr: los administradores deberán convocar la junta general en el plazo de dos meses para que adopte el acuerdo de disolución, die Geschäftsführer müssen die Gesellschafterversammlung binnen zwei Monaten einberufen, damit sie den Auflösungsbeschluss fasst (Artikel 365). Die Versammlung kann die Gesellschaft auflösen oder, wenn es auf der Tagesordnung steht, beschließen, was den Grund beseitigt; in der Praxis mehr Kapital, weniger Kapital oder Einlagen der Gesellschafter. Kann die Versammlung nicht abgehalten werden, oder fällt ihr Beschluss gegen die Auflösung aus oder kommt er nicht zustande, so haben die Geschäftsführer zwei Monate, um beim Gericht die Auflösung der Gesellschaft zu beantragen (Artikel 366).

Der Preis des Nichtstuns steht im nächsten Artikel. Die Geschäftsführer, die diese Fristen verstreichen lassen, responderán solidariamente de las obligaciones sociales posteriores al acaecimiento de la causa de disolución, haften gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, die nach dem Eintritt des Auflösungsgrundes entstehen (Artikel 367). Der Oberste Gerichtshof beschreibt, was die Vorschrift aus ihnen macht: garantes personales y solidarios de las obligaciones de la sociedad posteriores a la fecha de concurrencia de la causa de disolución, persönliche und gesamtschuldnerische Bürgen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, die nach dem Tag entstehen, an dem der Auflösungsgrund eingetreten ist (Urteil 1512/2023 vom 31. Oktober 2023). Der Gerichtshof trennt diese Haftung von den Schadensersatzklagen: Sie ist eine vom Gesetz auferlegte Haftung für eine fremde Schuld, und was der Gläubiger einklagt, ist die Schuld selbst.

Wann beginnt die Uhr? Der Gerichtshof zählt die zwei Monate von dem Moment an, in dem die Geschäftsführer den Auflösungsgrund kannten oder ihn bei der Sorgfalt ihres Amtes hätten kennen müssen (Urteil 1477/2026 vom 22. September 2026). Er erinnert zudem daran, dass Geschäftsführer una obligación de atención ininterrumpida a la evolución patrimonial y financiera de la sociedad haben, eine Pflicht zur ununterbrochenen Aufmerksamkeit für die Vermögens- und Finanzentwicklung der Gesellschaft: In der Regel werden die Verluste mit dem Abschluss des Geschäftsjahres bekannt, doch mit den heutigen Buchhaltungssystemen lässt sich die Lage jederzeit feststellen (Urteil 1439/2026 vom 17. September 2026).

Welche Schulden: die danach entstandenen

Der Geschäftsführer bürgt für die Verbindlichkeiten, die nach dem Auflösungsgrund entstehen, und das Gesetz hilft dem Gläubiger mit einer Vermutung: Die gerichtlich geltend gemachten Schulden se presumirán de fecha posterior al acaecimiento de la causa de disolución, gelten bis zum Beweis des Gegenteils als nach dem Auflösungsgrund entstanden (Artikel 367). Vier Punkte entscheiden die meisten Fälle. Der Oberste Gerichtshof hat zu jedem von ihnen in Urteilen entschieden, die wir vollständig gelesen haben.

• Eine Schuld entsteht, wenn sie eingegangen wird, nicht wenn sie fällig wird. Eigenwechsel, die im September und November 2019 ausgestellt und im November und Dezember zahlbar waren, waren Schulden vom Tag der Ausstellung (Urteil 1439/2026). Unbezahlte Löhne entstehen Monat für Monat, und die Abfindung für eine ungerechtfertigte Kündigung, wenn das Arbeitsgericht seinen Beschluss über die unterbliebene Wiedereinstellung erlässt (Urteil 217/2024 vom 20. Februar 2024).
• Der Gläubiger beweist den Auflösungsgrund; die Vermutung datiert nur die Schuld. In den Worten des Gerichtshofs: es el acreedor que ejercita esta acción de responsabilidad quien debe probar la concurrencia de la causa de disolución y desde cuándo concurre, es ist der Gläubiger, der diese Klage erhebt, der beweisen muss, dass der Auflösungsgrund vorliegt und seit wann. Im Fall vom September 2026 hatte eine Gesellschaft mit einem Kapital von 6.000 Euro das Jahr 2019 mit einem Eigenkapital von 169.271,97 Euro begonnen und es 3.679 Euro unter null beendet; die Schulden, 20.346,84 Euro, stammten aus September und November jenes Jahres. Der Gerichtshof lehnte es ab zu vermuten, dass der Grund schon im September bestand, und der Geschäftsführer zahlte nichts (Urteil 1439/2026).
• Ein Geschäftsführer, der später kommt, haftet ab dem Tag der Annahme. Ein neuer Geschäftsführer hat eine neue Frist von zwei Monaten und haftet für die Schulden, die während seiner Amtszeit entstehen, pero no a las anteriores a su nombramiento ni a las posteriores a su cese, aber nicht für die vor seiner Bestellung und nicht für die nach seinem Ausscheiden. Eine im März 2012 bestellte alleinige Geschäftsführerin musste Rechnungen von 2011 nicht bezahlen (Urteil 323/2026 vom 26. Februar 2026). Das Gesetz sagt es seit 2022 ausdrücklich.
• Die Zinsen reisen mit der Schuld. Die Bürgschaft se extiende al principal y a los intereses, erstreckt sich auf die Hauptforderung und auf die Zinsen, einschließlich der Verzugszinsen des Geschäftsverkehrs (Urteil 3/2026 vom 8. Januar 2026).

Das Geld spät zurückzulegen löscht die Vergangenheit nicht

Im Mai 2016 verkaufte eine Gesellschaft ein Ladenlokal in Santanyí auf Mallorca für 200.000 Euro und kassierte weitere 42.000 Euro als Mehrwertsteuer, die ihr nach der Regel der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft nicht zustand. Sie gab das Geld nicht zurück. Ihr Eigenkapital war seit 2015 negativ. Als die Käuferin bereits geklagt hatte, buchten die Gesellschafter einen Saldo von 250.000 Euro ihres Verrechnungskontos mit der Gesellschaft in Gesellschaftereinlagen um; das Dokument erreichte die Steuerstelle im Januar 2020, und mit ihm verschwand der Auflösungsgrund. Das Provinzgericht sprach die beiden Geschäftsführer frei, weil sie binnen zwei Monaten nach Kenntnis der Klage reagiert hatten. Der Oberste Gerichtshof hob diese Entscheidung am 22. September 2026 auf: Geschäftsführer, die spät handeln, dejarán de responder de nuevas obligaciones, pero continuarán respondiendo solidariamente con la sociedad de las obligaciones nacidas con anterioridad, haften nicht mehr für neue Verbindlichkeiten, haften aber weiter gesamtschuldnerisch mit der Gesellschaft für die zuvor entstandenen. Es kommt darauf an, wann die Geschäftsführer den Auflösungsgrund kannten, nicht wann sie von der Schuld erfuhren (Urteil 1477/2026).

Wie viel Zeit der Gläubiger hat

Das Gesetz gibt den Schadensersatzklagen gegen Geschäftsführer, der Klage der Gesellschaft und der individuellen, vier Jahre: Eine solche Klage prescribirá a los cuatro años a contar desde el día en que hubiera podido ejercitarse, verjährt in vier Jahren ab dem Tag, an dem sie hätte erhoben werden können (Artikel 241 bis). Das ist nicht die Uhr der Klage wegen der Gesellschaftsschulden. Weil der Geschäftsführer ein Bürge ist, hat die Klage el mismo plazo de prescripción que tiene la obligación garantizada, dieselbe Verjährungsfrist wie die gesicherte Verbindlichkeit; sie beginnt am selben Tag, und was sie gegenüber der Gesellschaft unterbricht, unterbricht sie gegenüber dem Geschäftsführer (Urteil 1512/2023). Für eine gewöhnliche Rechnung bedeutet das fünf Jahre (Zivilgesetzbuch, Artikel 1964), unterbrochen durch jede Geltendmachung gegenüber der Gesellschaft.

Ein am 27. Mai 2026 entschiedener Fall zeigt, wie weit das reicht. Die Rechnungen stammten von 2015. Der Lieferant ging zuerst gegen die Gesellschaft vor, beginnend mit dem Mahnverfahren, das unser Beitrag über das Eintreiben einer offenen Forderung beschreibt, und erwirkte im Februar 2021 ein Urteil. Die Klage, die er im März 2022 gegen die alleinige Geschäftsführerin erhob, war rechtzeitig, und sie wurde zur Zahlung von 17.161,24 Euro verurteilt, der Schuld und der Kosten ihrer Geltendmachung. Die Gesellschaft hatte seit dem Abschluss von 2009 keine Abschlüsse mehr hinterlegt, und das Gericht erster Instanz wertete dieses Schweigen und das Fehlen jedes Beweises über die Lage der Gesellschaft als Beweis dafür, dass der Auflösungsgrund älter war als die Schulden (Urteil 803/2026).

Rechtzeitig handeln

• Sehen Sie jedes Quartal auf die Bilanz. Die Aufmerksamkeitspflicht ist dauernd. Ein Geschäftsführer, der vierteljährliche Saldenbilanzen aufbewahrt, kann zeigen, wann das Eigenkapital unter die Linie fiel; wer keine hat, muss damit rechnen, dass das Datum zu seinen Lasten vermutet wird.
• Berufen Sie die Versammlung binnen zwei Monaten ein, und sichern Sie den Beweis des Datums. Im Fall Santanyí zählte gegenüber Dritten der Tag, an dem das Dokument über die Versammlung bei einer öffentlichen Stelle einging, nicht das Datum, das darauf stand.
• Kann die Gesellschaft ihre Schulden bei Fälligkeit nicht bezahlen, führt der Weg in die Insolvenz. Der Schuldner muss den Antrag dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que hubiera conocido o debido conocer el estado de insolvencia actual stellen, binnen zwei Monaten ab dem Tag, an dem er seine aktuelle Zahlungsunfähigkeit kannte oder hätte kennen müssen (Insolvenzgesetz, Artikel 5), und aktuelle Zahlungsunfähigkeit ist der Zustand von el deudor que no puede cumplir regularmente sus obligaciones exigibles, dem Schuldner, der seine fälligen Verbindlichkeiten nicht regelmäßig erfüllen kann (Artikel 2). Gesellschaften, die im Vorjahr im Durchschnitt weniger als zehn Personen beschäftigten und einen Umsatz unter 700.000 Euro oder Verbindlichkeiten unter 350.000 Euro haben, nutzen das Sonderverfahren für Kleinstunternehmen, mit denselben zwei Monaten (Artikel 685 und 686).
• Auch eine Mitteilung an das Gericht hält die Haftung an. Die Geschäftsführer haften nicht für die späteren Schulden, wenn sie binnen der zwei Monate hubieran comunicado al juzgado la existencia de negociaciones con los acreedores para alcanzar un plan de reestructuración o hubieran solicitado la declaración de concurso de la sociedad, dem Gericht Verhandlungen mit den Gläubigern über einen Restrukturierungsplan mitgeteilt oder die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über die Gesellschaft beantragt haben (Artikel 367). Kommt kein Plan zustande, laufen die zwei Monate von dem Tag an erneut, an dem die Mitteilung ihre Wirkung verliert.
• Zurücktreten ist kein Ausweg. Ein Geschäftsführer haftet für die während seiner Amtszeit entstandenen Schulden, auch wenn sie nach seinem Rücktritt fällig werden (Urteil 1477/2026).

Die anderen Wege zum Vermögen des Geschäftsführers

Die individuelle Klage verlangt mehr Beweis: den Schaden, das Verschulden des Geschäftsführers und den Zusammenhang zwischen beiden. Im Fall vom Mai 2026 wies das Gericht erster Instanz, das der Klage wegen der Gesellschaftsschulden stattgab, die individuelle Klage ab, weil der Lieferant nicht gezeigt hatte, dass die unterbliebene Hinterlegung der Abschlüsse seinen Verlust verursacht hatte.

Die Insolvenz bringt ihr eigenes Urteil über die Geschäftsführer. Die Insolvenz wird als schuldhaft eingestuft, wenn Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit der Geschäftsführer die Zahlungsunfähigkeit verursacht oder verschlimmert hat, und sie wird bis zum Beweis des Gegenteils als schuldhaft vermutet, wenn sie Hubieran incumplido el deber de solicitar la declaración del concurso, die Pflicht zum Insolvenzantrag verletzt haben, oder wenn in einem der drei vorangegangenen Geschäftsjahre die Abschlüsse nicht aufgestellt, trotz Prüfungspflicht nicht geprüft oder nach ihrer Feststellung nicht beim Handelsregister hinterlegt wurden (Insolvenzgesetz, Artikel 442 und 444). Das Urteil untersagt den betroffenen Personen para administrar los bienes ajenos durante un período de dos a quince años, für einen Zeitraum von zwei bis fünfzehn Jahren fremdes Vermögen zu verwalten, und wenn die Gesellschaft in die Liquidation geht, kann der Richter sie a la cobertura, total o parcial, del déficit verurteilen, zur vollständigen oder teilweisen Deckung des Fehlbetrags, soweit ihr Verhalten die Zahlungsunfähigkeit verursacht oder verschlimmert hat (Artikel 455 und 456). Es erfasst diejenigen, die in den zwei Jahren vor der Insolvenzeröffnung Geschäftsführer waren.

Nichts davon hängt vom Namen im Register ab. Das Gesetz erstreckt die Haftung auf faktische Geschäftsführer: la persona que en la realidad del tráfico desempeñe sin título, con un título nulo o extinguido, o con otro título, las funciones propias de administrador, die Person, die im Geschäftsverkehr tatsächlich die Aufgaben eines Geschäftsführers ohne Titel, mit einem nichtigen oder erloschenen Titel oder unter einem anderen Titel wahrnimmt, und auch die Person, nach deren Weisungen die Geschäftsführer der Gesellschaft handeln (Artikel 236). Der Eigentümer, der eine kanarische Gesellschaft vom Ausland aus über einen örtlichen Geschäftsführer führt, kann unter diese Definition fallen, und der eingetragene Geschäftsführer bleibt in jeder Hinsicht Geschäftsführer.

Die Steuerbehörde braucht kein Gericht. Das Allgemeine Steuergesetz macht für die Steuerschulden einer Gesellschaft unter anderen Los administradores de hecho o de derecho de aquellas personas jurídicas que hayan cesado en sus actividades subsidiär haftbar, die faktischen oder rechtlichen Geschäftsführer juristischer Personen, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, für die zu diesem Zeitpunkt offenen Steuerpflichten, wenn sie nicht das Nötige getan haben, um sie zu bezahlen (Artikel 43), und die Behörde stellt diese Haftung selbst fest, durch einen Verwaltungsakt, nach Anhörung des Geschäftsführers (Artikel 41). Dieses Verfahren hat seine eigenen Regeln und seine eigenen Fristen und verdient einen eigenen Beitrag.

Zwei Dinge werden oft mit all dem verwechselt. Eine bei der Bank unterschriebene persönliche Bürgschaft ist ein Vertrag: Der Geschäftsführer zahlt als Bürge, was auch immer die Bilanz der Gesellschaft sagt, und wenn diese Schuld nicht bezahlt werden kann, ist das Mittel das der Privatperson, das unser Beitrag über zweite Chance und Schuldenbefreiung in Spanien erklärt. Und eine Haftpflichtpolice für Geschäftsführer deckt nicht alles: Nach dem Versicherungsvertragsgesetz zahlt der Versicherer salvo en el supuesto de que el siniestro haya sido causado por mala fe del asegurado, außer wenn der Schaden durch Bösgläubigkeit des Versicherten verursacht wurde (Artikel 19), und das Übrige hängt vom Wortlaut jeder Police ab.

Was unsere Teams für Insolvenz- und Handelsrecht tun

Unsere Insolvenzpraxis prüft die Überlebensfähigkeit eines Unternehmens, bevor Entscheidungen fallen, bereitet Restrukturierungspläne und Insolvenzanträge von Gesellschaften vor und kümmert sich um die Haftung des Geschäftsführers, wenn der Antrag zu spät kommt; unsere handelsrechtliche Praxis treibt Forderungen ein, von der Rechnung bis zur Vollstreckung. Beide sind auf unseren Seiten zum Insolvenzrecht und zum Handelsrecht beschrieben, und Sie können uns schreiben, mit der letzten Bilanz und dem Datum der letzten Gesellschafterversammlung.

Häufige Fragen

Meine SL hat mehr als die Hälfte ihres Kapitals verloren. Hafte ich schon?

Nicht allein deshalb. Die Haftung erfasst die Schulden, die nach dem Auflösungsgrund entstehen, wenn zwei Monate vergehen, ohne dass die Gesellschafterversammlung einberufen wird, und ohne Insolvenzantrag oder Mitteilung von Verhandlungen an das Gericht. Die zwei Monate laufen von dem Moment an, in dem Sie die Verluste kannten oder hätten kennen müssen.

Ich bin letztes Jahr als Geschäftsführer zurückgetreten. Kann ein Gläubiger mich noch in Anspruch nehmen?

Für die Schulden, die während Ihrer Amtszeit und nach dem Auflösungsgrund entstanden sind, ja, solange die Schuld selbst eingeklagt werden kann. Nicht für die nach Ihrem Ausscheiden entstandenen.

Ich habe eine Gesellschaft übernommen, die schon in Schwierigkeiten war. Erbe ich die alten Schulden?

Nein. Ein neuer Geschäftsführer hat zwei Monate ab der Annahme des Amtes und haftet für die seitdem entstandenen Schulden, nicht für die früheren, wie der Oberste Gerichtshof im Februar 2026 wiederholt hat.

Wir haben Geld in die Gesellschaft gegeben, und das Eigenkapital ist wieder positiv. Ist die Sache damit erledigt?

Für die Schulden, die von diesem Tag an entstehen, ja. Für die, die entstanden sind, während die Gesellschaft im Auflösungsgrund war und die zwei Monate verstrichen waren, nein: Das hat der Oberste Gerichtshof im September 2026 gesagt.

Wie lange hat ein Gläubiger Zeit, mich zu verklagen?

Wegen der Gesellschaftsschulden so lange wie gegenüber der Gesellschaft: fünf Jahre für eine gewöhnliche Rechnung, unterbrochen durch jede Geltendmachung gegenüber der Gesellschaft. Für eine Schadensersatzklage vier Jahre ab dem Tag, an dem sie erhoben werden konnte.

Allgemeine Information zur Rechtslage im Oktober 2026 (texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, Artikel 4, 225, 226, 236 bis 241 bis und 363 bis 367; texto refundido de la Ley Concursal, Artikel 2, 5, 442 bis 444, 455, 456, 685 und 686; Ley General Tributaria, Artikel 41 und 43; Ley de Contrato de Seguro, Artikel 19; Zivilgesetzbuch, Artikel 1964; die Urteile des Obersten Gerichtshofs 1512/2023, 217/2024, 3/2026, 323/2026, 803/2026, 1439/2026 und 1477/2026, vollständig gelesen). Dies ist keine Beratung zu einer bestimmten Gesellschaft: Ob ein Auflösungsgrund vorliegt, seit wann und welche Schulden danach entstanden sind, hängt von den Bilanzen und vom Datum jeder Schuld ab.