Quando l'amministratore di una società in Spagna paga di tasca propria i debiti dell'impresa: la regola dei due mesi e i tribunali nel 2026

La società che gestisce un ristorante a Costa Adeje redige il bilancio a marzo, e il bilancio dice quello che la sua amministratrice già sospettava: due cattive stagioni si sono mangiate il capitale. Lei tiene aperto il ristorante, continua a ordinare dagli stessi fornitori e aspetta una buona estate. Quella decisione, e non le perdite, è ciò che può costarle i suoi risparmi. Una SL limita ciò che i suoi soci possono perdere. Non protegge chi la dirige: la legge spagnola dà all'amministratore due mesi per reagire quando il patrimonio netto della società scende sotto una linea, e fa di chi li lascia passare il garante personale dei debiti che la società contrae da quel momento. Questa nota spiega quella regola così come il Tribunale Supremo l'ha applicata fino a settembre 2026, i passi che fermano l'orologio e le altre vie per cui un creditore, un giudice dell'insolvenza o il fisco possono arrivare al patrimonio di un amministratore.

La responsabilità limitata è quella del socio

I soci di una SL rischiano ciò che hanno conferito. L'amministratore è misurato con un altro metro. La carica va esercitata con la diligencia de un ordenado empresario, con la diligenza di un ordinato imprenditore (legge sulle società di capitali, articolo 225), e gli amministratori rispondono verso la società, verso i soci e verso i creditori del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo, del danno che causano con atti od omissioni contrari alla legge o allo statuto, o compiuti violando i doveri della carica, purché vi sia stato dolo o colpa (articolo 236). La colpa si presume, salvo prova contraria, quando l'atto è contrario alla legge o allo statuto, e non esonera il fatto che l'assemblea dei soci lo abbia approvato.

Una decisione d'affari che va male non è di per sé una violazione. La legge protegge la discrezionalità imprenditoriale: lo standard è rispettato quando l'amministratore ha agito in buona fede, senza interesse personale nella questione, con informazioni sufficienti e seguendo un procedimento decisionale adeguato (articolo 226).

La maggior parte degli amministratori che finiscono per pagare, però, non perde una causa su una cattiva decisione. Ne perde una sulle date.

La metà del capitale, e due mesi

Una società deve sciogliersi, tra le altre cause, Por pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del capital social, per perdite che riducono il patrimonio netto a meno della metà del capitale sociale, a meno che il capitale sia aumentato o ridotto in misura sufficiente, e sempre che il passo dovuto non sia la domanda di apertura della procedura d'insolvenza (articolo 363). Con un capitale di 3.000 euro la linea è a 1.500 euro di patrimonio netto. Una società costituita con il capitale di un euro che la legge consente dal 2022, descritto nella nostra nota sulla costituzione di una SL, la supera con le prime perdite.

Da quel momento corre un orologio: los administradores deberán convocar la junta general en el plazo de dos meses para que adopte el acuerdo de disolución, gli amministratori devono convocare l'assemblea entro due mesi perché adotti la delibera di scioglimento (articolo 365). L'assemblea può sciogliere la società oppure, se il punto è all'ordine del giorno, adottare ciò che rimuove la causa; in pratica, più capitale, meno capitale o versamenti dei soci. Se l'assemblea non può tenersi, o la sua delibera è contraria allo scioglimento o non viene adottata, gli amministratori hanno due mesi per chiedere al giudice lo scioglimento della società (articolo 366).

Il prezzo del non fare nulla sta nell'articolo successivo. Gli amministratori che lasciano passare quei termini responderán solidariamente de las obligaciones sociales posteriores al acaecimiento de la causa de disolución, risponderanno in solido delle obbligazioni sociali successive al verificarsi della causa di scioglimento (articolo 367). Il Tribunale Supremo descrive ciò che la norma fa di loro: li trasforma in garantes personales y solidarios de las obligaciones de la sociedad posteriores a la fecha de concurrencia de la causa de disolución, garanti personali e solidali delle obbligazioni della società successive alla data in cui si è verificata la causa di scioglimento (sentenza 1512/2023 del 31 ottobre 2023). Il Tribunale distingue questa responsabilità dalle azioni di risarcimento del danno: è una responsabilità imposta dalla legge per un debito altrui, e ciò che il creditore reclama è il debito stesso.

Quando parte l'orologio? Il Tribunale conta i due mesi dal momento in cui gli amministratori hanno conosciuto la causa di scioglimento, o avrebbero dovuto conoscerla con la diligenza della loro carica (sentenza 1477/2026 del 22 settembre 2026). Ricorda inoltre che gli amministratori hanno una obligación de atención ininterrumpida a la evolución patrimonial y financiera de la sociedad, un obbligo di attenzione ininterrotta all'evoluzione patrimoniale e finanziaria della società: di regola le perdite si conoscono alla chiusura dell'esercizio, ma con i sistemi contabili di oggi la situazione si può conoscere in qualsiasi momento (sentenza 1439/2026 del 17 settembre 2026).

Quali debiti: quelli nati dopo

L'amministratore garantisce le obbligazioni che nascono dopo la causa di scioglimento, e la legge aiuta il creditore con una presunzione: i debiti reclamati in giudizio se presumirán de fecha posterior al acaecimiento de la causa de disolución, si presumeranno successivi alla causa di scioglimento, salvo prova contraria (articolo 367). Quattro punti decidono la maggior parte dei casi. Il Tribunale Supremo si è pronunciato su ciascuno di essi in sentenze che abbiamo letto per intero.

• Un debito nasce quando viene contratto, non quando scade. Dei pagherò emessi a settembre e novembre 2019 e pagabili a novembre e dicembre erano debiti del giorno dell'emissione (sentenza 1439/2026). Gli stipendi non pagati nascono mese per mese, e l'indennità per licenziamento illegittimo quando il giudice del lavoro emette la sua ordinanza sulla mancata reintegrazione (sentenza 217/2024 del 20 febbraio 2024).
• Il creditore prova la causa di scioglimento; la presunzione si limita a datare il debito. Con le parole del Tribunale, es el acreedor que ejercita esta acción de responsabilidad quien debe probar la concurrencia de la causa de disolución y desde cuándo concurre, è il creditore che esercita questa azione a dover provare che la causa di scioglimento esiste, e da quando. Nel caso di settembre 2026 una società con un capitale di 6.000 euro aveva aperto il 2019 con un patrimonio netto di 169.271,97 euro e lo aveva chiuso a 3.679 euro sotto zero; i debiti, 20.346,84 euro, erano di settembre e novembre di quell'anno. Il Tribunale ha rifiutato di presumere che la causa esistesse già a settembre, e l'amministratore non ha pagato nulla (sentenza 1439/2026).
• L'amministratore che arriva dopo risponde dal giorno dell'accettazione. Un nuovo amministratore ha un nuovo termine di due mesi e risponde dei debiti nati mentre è in carica, pero no a las anteriores a su nombramiento ni a las posteriores a su cese, ma non di quelli anteriori alla nomina né di quelli successivi alla cessazione. Un'amministratrice unica nominata a marzo 2012 non ha dovuto pagare fatture del 2011 (sentenza 323/2026 del 26 febbraio 2026). La legge lo dice espressamente dal 2022.
• Gli interessi viaggiano con il debito. La garanzia se extiende al principal y a los intereses, si estende al capitale e agli interessi, compresi gli interessi di mora delle transazioni commerciali (sentenza 3/2026 dell'8 gennaio 2026).

Rimettere i soldi tardi non cancella il passato

A maggio 2016 una società vendette un locale commerciale a Santanyí, a Maiorca, per 200.000 euro e incassò altri 42.000 euro a titolo di IVA, che per la regola dell'inversione contabile non spettava a lei incassare. Non restituì il denaro. Il suo patrimonio netto era negativo dal 2015. Quando l'acquirente aveva già fatto causa, i soci riclassificarono un saldo di 250.000 euro del loro conto corrente con la società come versamenti dei soci; il documento arrivò all'ufficio tributario a gennaio 2020, e con esso scomparve la causa di scioglimento. La corte provinciale assolse i due amministratori, perché avevano reagito entro due mesi dall'aver saputo della domanda. Il Tribunale Supremo ha ribaltato quella decisione il 22 settembre 2026: gli amministratori che agiscono tardi dejarán de responder de nuevas obligaciones, pero continuarán respondiendo solidariamente con la sociedad de las obligaciones nacidas con anterioridad, smetteranno di rispondere delle nuove obbligazioni, ma continueranno a rispondere in solido con la società di quelle nate prima. Conta il momento in cui gli amministratori hanno conosciuto la causa di scioglimento, non quello in cui hanno saputo del debito (sentenza 1477/2026).

Quanto tempo ha il creditore

La legge dà quattro anni alle azioni di risarcimento contro gli amministratori, quella sociale e quella individuale: una tale azione prescribirá a los cuatro años a contar desde el día en que hubiera podido ejercitarse, si prescrive in quattro anni dal giorno in cui avrebbe potuto essere esercitata (articolo 241 bis). Non è questo l'orologio dell'azione per i debiti della società. Poiché l'amministratore è un garante, l'azione ha el mismo plazo de prescripción que tiene la obligación garantizada, lo stesso termine di prescrizione dell'obbligazione garantita; decorre dallo stesso giorno, e ciò che la interrompe nei confronti della società la interrompe nei confronti dell'amministratore (sentenza 1512/2023). Per una fattura ordinaria ciò significa cinque anni (Codice civile, articolo 1964), interrotti da ogni richiesta rivolta alla società.

Un caso deciso il 27 maggio 2026 mostra fin dove arriva. Le fatture erano del 2015. Il fornitore agì prima contro la società, cominciando dall'ingiunzione di pagamento che descrive la nostra nota sul recupero di un credito insoluto, e ottenne la sentenza a febbraio 2021. La domanda che presentò contro l'amministratrice unica a marzo 2022 era nei termini, e lei fu condannata a pagare 17.161,24 euro, il debito e le spese per reclamarlo. La società non depositava bilanci da quello del 2009, e il giudice di primo grado prese quel silenzio, e la mancanza di ogni prova sulla situazione della società, come prova che la causa di scioglimento era anteriore ai debiti (sentenza 803/2026).

Agire in tempo

• Guardate il bilancio ogni trimestre. Il dovere di attenzione è continuo. Un amministratore che conserva bilanci di verifica trimestrali può dimostrare quando il patrimonio netto è sceso sotto la linea; chi non li ha può vedersi presumere la data a suo sfavore.
• Convocate l'assemblea entro due mesi, e lasciate prova della data. Nel caso di Santanyí la data che ha contato nei confronti dei terzi è stata il giorno in cui il documento che riportava l'assemblea è arrivato a un ufficio pubblico, non la data che vi era scritta.
• Se la società non può pagare i suoi debiti alla scadenza, la via è la procedura d'insolvenza. Il debitore deve chiederla dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que hubiera conocido o debido conocer el estado de insolvencia actual, entro due mesi dalla data in cui ha conosciuto o avrebbe dovuto conoscere il suo stato di insolvenza attuale (legge sull'insolvenza, articolo 5), e l'insolvenza attuale è lo stato di el deudor que no puede cumplir regularmente sus obligaciones exigibles, il debitore che non può adempiere regolarmente le sue obbligazioni esigibili (articolo 2). Le società che nell'anno precedente hanno impiegato in media meno di dieci persone e hanno un fatturato inferiore a 700.000 euro o un passivo inferiore a 350.000 euro usano la procedura speciale per le microimprese, con gli stessi due mesi (articoli 685 e 686).
• Anche una comunicazione al giudice ferma la responsabilità. Gli amministratori non rispondono dei debiti successivi se entro i due mesi hubieran comunicado al juzgado la existencia de negociaciones con los acreedores para alcanzar un plan de reestructuración o hubieran solicitado la declaración de concurso de la sociedad, hanno comunicato al giudice l'esistenza di trattative con i creditori per raggiungere un piano di ristrutturazione o hanno chiesto l'apertura della procedura d'insolvenza della società (articolo 367). Se il piano non viene raggiunto, i due mesi riprendono a decorrere dal giorno in cui la comunicazione cessa di produrre effetti.
• Dimettersi non è una via d'uscita. Un amministratore risponde dei debiti nati mentre era in carica anche se scadono dopo le dimissioni (sentenza 1477/2026).

Le altre vie verso il patrimonio dell'amministratore

L'azione individuale chiede più prova: il danno, la colpa dell'amministratore e il nesso tra i due. Nel caso di maggio 2026 il giudice di primo grado che ha accolto la domanda per i debiti della società ha respinto l'azione individuale, perché il fornitore non aveva dimostrato che il mancato deposito dei bilanci avesse causato la sua perdita.

L'insolvenza porta con sé un proprio giudizio sugli amministratori. L'insolvenza è qualificata come colpevole quando il dolo o la colpa grave degli amministratori l'ha causata o aggravata, e si presume colpevole, salvo prova contraria, quando essi Hubieran incumplido el deber de solicitar la declaración del concurso, hanno violato il dovere di chiedere l'apertura della procedura, o quando in uno dei tre esercizi precedenti i bilanci non sono stati redatti, non sono stati sottoposti a revisione pur dovendo esserlo o, una volta approvati, non sono stati depositati presso il Registro mercantile (legge sull'insolvenza, articoli 442 e 444). La sentenza interdice le persone colpite para administrar los bienes ajenos durante un período de dos a quince años, dall'amministrare beni altrui per un periodo da due a quindici anni, e quando la società va in liquidazione il giudice può condannarle a la cobertura, total o parcial, del déficit, a coprire in tutto o in parte il deficit, nella misura in cui la loro condotta ha causato o aggravato l'insolvenza (articoli 455 e 456). Raggiunge chi è stato amministratore nei due anni precedenti la dichiarazione di insolvenza.

Nulla di tutto questo dipende dal nome che figura nel registro. La legge estende la responsabilità agli amministratori di fatto: la persona que en la realidad del tráfico desempeñe sin título, con un título nulo o extinguido, o con otro título, las funciones propias de administrador, la persona che nella realtà dei traffici esercita senza titolo, con un titolo nullo o estinto, o con un altro titolo, le funzioni proprie dell'amministratore, e anche la persona secondo le cui istruzioni agiscono gli amministratori della società (articolo 236). Il proprietario che dirige una società canaria dall'estero tramite un amministratore locale può rientrare in quella definizione, e l'amministratore iscritto resta amministratore a tutti gli effetti.

Il fisco non ha bisogno di un giudice. La legge generale tributaria rende responsabili in via sussidiaria dei debiti tributari di una società, tra gli altri, Los administradores de hecho o de derecho de aquellas personas jurídicas que hayan cesado en sus actividades, gli amministratori di fatto o di diritto delle persone giuridiche che hanno cessato le loro attività, per le obbligazioni tributarie pendenti in quel momento, quando non hanno fatto il necessario per pagarle (articolo 43), e il fisco dichiara esso stesso quella responsabilità, con un atto amministrativo, dopo aver sentito l'amministratore (articolo 41). Quel procedimento ha le sue regole e i suoi termini, e merita una nota a parte.

Due cose vengono spesso confuse con tutto quanto precede. Una fideiussione personale firmata in banca è un contratto: l'amministratore paga come fideiussore qualunque cosa dica il bilancio della società, e quando quel debito non può essere pagato il rimedio è quello della persona fisica, quello che spiega la nostra nota su seconda opportunità e cancellazione dei debiti in Spagna. E una polizza di responsabilità degli amministratori non copre tutto: secondo la legge sul contratto di assicurazione l'assicuratore paga salvo en el supuesto de que el siniestro haya sido causado por mala fe del asegurado, salvo che il sinistro sia stato causato dalla mala fede dell'assicurato (articolo 19), e il resto dipende dal testo di ciascuna polizza.

Che cosa fanno i nostri team di insolvenza e di diritto commerciale

La nostra pratica in materia di insolvenza esamina la sostenibilità di un'impresa prima che si prendano decisioni, prepara piani di ristrutturazione e domande di apertura della procedura per le società, e si occupa della responsabilità dell'amministratore quando la domanda arriva tardi; la nostra pratica commerciale recupera crediti dalla fattura all'esecuzione. Entrambe sono descritte nelle nostre pagine diritto dell'insolvenza e diritto commerciale, e potete scriverci con l'ultimo bilancio e la data dell'ultima assemblea.

Domande frequenti

La mia SL ha perso più della metà del capitale. Sono già responsabile?

Non per questo soltanto. La responsabilità raggiunge i debiti nati dopo la causa di scioglimento se passano due mesi senza che l'assemblea sia convocata, o senza una domanda di apertura della procedura d'insolvenza o una comunicazione di trattative al giudice. I due mesi decorrono da quando avete conosciuto le perdite o avreste dovuto conoscerle.

Mi sono dimesso da amministratore l'anno scorso. Un creditore può ancora agire contro di me?

Per i debiti nati mentre eravate in carica e dopo la causa di scioglimento, sì, finché il debito stesso può essere reclamato. Non per quelli nati dopo la vostra cessazione.

Ho preso in mano una società che era già in difficoltà. Eredito i vecchi debiti?

No. Un nuovo amministratore ha due mesi dall'accettazione della carica e risponde dei debiti nati da allora, non di quelli anteriori, come il Tribunale Supremo ha ripetuto a febbraio 2026.

Abbiamo messo denaro nella società e il patrimonio netto è di nuovo positivo. È finita lì?

Per i debiti nati da quel giorno, sì. Per quelli nati mentre la società era in causa di scioglimento ed erano passati i due mesi, no: lo ha detto il Tribunale Supremo a settembre 2026.

Quanto tempo ha un creditore per farmi causa?

Per i debiti della società, lo stesso che ha nei confronti della società: cinque anni per una fattura ordinaria, interrotti da ogni richiesta rivolta alla società. Per un'azione di risarcimento, quattro anni dal giorno in cui poteva essere esercitata.

Informazione generale sul diritto vigente a ottobre 2026 (texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, articoli 4, 225, 226, da 236 a 241 bis e da 363 a 367; texto refundido de la Ley Concursal, articoli 2, 5, da 442 a 444, 455, 456, 685 e 686; Ley General Tributaria, articoli 41 e 43; Ley de Contrato de Seguro, articolo 19; Codice civile, articolo 1964; sentenze del Tribunale Supremo 1512/2023, 217/2024, 3/2026, 323/2026, 803/2026, 1439/2026 e 1477/2026, lette per intero). Non è una consulenza su una società determinata: se esiste una causa di scioglimento, da quando, e quali debiti le sono successivi dipende dai bilanci e dalla data di ciascun debito.