Wanneer een bestuurder in Spanje de schulden van de vennootschap uit eigen zak betaalt: de tweemaandenregel en de rechters in 2026

De vennootschap die in Costa Adeje een restaurant exploiteert, maakt in maart haar jaarrekening op, en de balans zegt wat haar bestuurder al vermoedde: twee slechte seizoenen hebben het kapitaal opgegeten. Zij houdt het restaurant open, blijft bij dezelfde leveranciers bestellen en wacht op een goede zomer. Die beslissing, en niet de verliezen, kan haar haar eigen spaargeld kosten. Een SL beperkt wat haar vennoten kunnen verliezen. Wie haar leidt, is daarmee niet beschermd: het Spaanse recht geeft de bestuurder twee maanden om te reageren wanneer het eigen vermogen van de vennootschap onder een lijn zakt, en maakt van de bestuurder die ze laat verstrijken de persoonlijke borg voor de schulden die de vennootschap vanaf dan aangaat. Deze notitie legt die regel uit zoals het Hooggerechtshof haar tot september 2026 heeft toegepast, de stappen die de klok stilzetten, en de andere wegen waarlangs een schuldeiser, een insolventierechter of de belastingdienst bij het vermogen van een bestuurder kan komen.

De beperkte aansprakelijkheid is die van de vennoot

De vennoten van een SL riskeren wat zij hebben ingebracht. Voor de bestuurder geldt een andere maatstaf. Het ambt moet worden uitgeoefend con la diligencia de un ordenado empresario, met de zorgvuldigheid van een ordentelijk ondernemer (wet op de kapitaalvennootschappen, artikel 225), en bestuurders zijn tegenover de vennootschap, haar vennoten en haar schuldeisers aansprakelijk del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo, voor de schade die zij veroorzaken door handelingen of nalatigheden die in strijd zijn met de wet of de statuten, of die de plichten van het ambt schenden, mits er opzet of schuld is (artikel 236). Schuld wordt behoudens tegenbewijs vermoed wanneer de handeling in strijd is met de wet of de statuten, en het helpt niet dat de vergadering van vennoten haar heeft goedgekeurd.

Een zakelijke beslissing die slecht uitpakt, is op zichzelf geen schending. De wet beschermt het ondernemersoordeel: aan de maatstaf is voldaan wanneer de bestuurder te goeder trouw heeft gehandeld, zonder persoonlijk belang in de zaak, met voldoende informatie en volgens een behoorlijke besluitvormingsprocedure (artikel 226).

De meeste bestuurders die uiteindelijk betalen, verliezen echter geen zaak over een slechte beslissing. Zij verliezen er een over data.

De helft van het kapitaal, en twee maanden

Een vennootschap moet onder meer worden ontbonden Por pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del capital social, wegens verliezen die het eigen vermogen tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal terugbrengen, tenzij het kapitaal voldoende wordt verhoogd of verlaagd, en mits de aangewezen stap niet de insolventieaanvraag is (artikel 363). Bij een kapitaal van € 3.000 ligt de lijn op € 1.500 eigen vermogen. Een vennootschap die is opgericht met het kapitaal van één euro dat de wet sinds 2022 toelaat, beschreven in onze notitie over het oprichten van een SL, gaat er met haar eerste verliezen overheen.

Vanaf dat moment loopt er een klok: los administradores deberán convocar la junta general en el plazo de dos meses para que adopte el acuerdo de disolución, de bestuurders moeten de algemene vergadering binnen twee maanden bijeenroepen opdat zij het ontbindingsbesluit neemt (artikel 365). De vergadering kan de vennootschap ontbinden of, als het punt op de agenda staat, besluiten wat de grond wegneemt; in de praktijk meer kapitaal, minder kapitaal of stortingen van de vennoten. Kan de vergadering niet worden gehouden, of is haar besluit tegen ontbinding of komt het niet tot stand, dan hebben de bestuurders twee maanden om de rechter te vragen de vennootschap te ontbinden (artikel 366).

De prijs van niets doen staat in het volgende artikel. De bestuurders die die termijnen laten verstrijken responderán solidariamente de las obligaciones sociales posteriores al acaecimiento de la causa de disolución, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die na het intreden van de ontbindingsgrond ontstaan (artikel 367). Het Hooggerechtshof beschrijft wat de regel van hen maakt: garantes personales y solidarios de las obligaciones de la sociedad posteriores a la fecha de concurrencia de la causa de disolución, persoonlijke en hoofdelijke borgen voor de verbintenissen van de vennootschap na de datum waarop de ontbindingsgrond is ingetreden (arrest 1512/2023 van 31 oktober 2023). Het Hof onderscheidt deze aansprakelijkheid van de vorderingen tot schadevergoeding: het is een door de wet opgelegde aansprakelijkheid voor andermans schuld, en wat de schuldeiser vordert is de schuld zelf.

Wanneer begint de klok? Het Hof telt de twee maanden vanaf het moment waarop de bestuurders de ontbindingsgrond kenden, of met de zorgvuldigheid van hun ambt hadden moeten kennen (arrest 1477/2026 van 22 september 2026). Het herinnert er ook aan dat bestuurders una obligación de atención ininterrumpida a la evolución patrimonial y financiera de la sociedad hebben, een plicht tot ononderbroken aandacht voor de ontwikkeling van het vermogen en de financiën van de vennootschap: in de regel worden de verliezen bekend bij de afsluiting van het boekjaar, maar met de huidige boekhoudsystemen kan de stand op elk moment worden gekend (arrest 1439/2026 van 17 september 2026).

Welke schulden: die daarna zijn ontstaan

De bestuurder staat borg voor de verbintenissen die na de ontbindingsgrond ontstaan, en de wet helpt de schuldeiser met een vermoeden: de in rechte gevorderde schulden se presumirán de fecha posterior al acaecimiento de la causa de disolución, worden behoudens tegenbewijs vermoed van latere datum te zijn dan de ontbindingsgrond (artikel 367). Vier punten beslissen de meeste zaken. Het Hooggerechtshof heeft over elk ervan beslist in arresten die wij volledig hebben gelezen.

• Een schuld ontstaat wanneer zij wordt aangegaan, niet wanneer zij opeisbaar wordt. Orderbriefjes die in september en november 2019 waren uitgegeven en in november en december betaalbaar waren, waren schulden van de dag van uitgifte (arrest 1439/2026). Onbetaalde lonen ontstaan maand na maand, en de vergoeding voor een onrechtmatig ontslag wanneer de arbeidsrechter zijn beschikking over het uitblijven van de wedertewerkstelling geeft (arrest 217/2024 van 20 februari 2024).
• De schuldeiser bewijst de ontbindingsgrond; het vermoeden dateert alleen de schuld. In de woorden van het Hof: es el acreedor que ejercita esta acción de responsabilidad quien debe probar la concurrencia de la causa de disolución y desde cuándo concurre, het is de schuldeiser die deze vordering instelt die moet bewijzen dat de ontbindingsgrond bestaat, en sinds wanneer. In de zaak van september 2026 had een vennootschap met een kapitaal van € 6.000 het jaar 2019 geopend met een eigen vermogen van € 169.271,97 en het afgesloten op € 3.679 onder nul; de schulden, € 20.346,84, waren van september en november van dat jaar. Het Hof weigerde te vermoeden dat de grond in september al bestond, en de bestuurder betaalde niets (arrest 1439/2026).
• Een bestuurder die later komt, is aansprakelijk vanaf de dag van aanvaarding. Een nieuwe bestuurder heeft een nieuwe termijn van twee maanden en is aansprakelijk voor de schulden die tijdens zijn ambtsperiode ontstaan, pero no a las anteriores a su nombramiento ni a las posteriores a su cese, maar niet voor die van vóór zijn benoeming en niet voor die van na zijn vertrek. Een enige bestuurder die in maart 2012 was benoemd, hoefde facturen van 2011 niet te betalen (arrest 323/2026 van 26 februari 2026). De wet zegt het sinds 2022 uitdrukkelijk.
• De rente reist mee met de schuld. De borgstelling se extiende al principal y a los intereses, strekt zich uit tot de hoofdsom en de rente, met inbegrip van de vertragingsrente van handelstransacties (arrest 3/2026 van 8 januari 2026).

Het geld laat terugstorten wist het verleden niet uit

In mei 2016 verkocht een vennootschap een winkelpand in Santanyí op Mallorca voor € 200.000 en inde zij nog eens € 42.000 als btw, die zij volgens de verleggingsregeling niet mocht innen. Zij gaf het geld niet terug. Haar eigen vermogen was sinds 2015 negatief. Toen de koopster al had gedagvaard, boekten de vennoten een saldo van € 250.000 van hun rekening-courant met de vennootschap om tot stortingen van vennoten; het document bereikte het belastingkantoor in januari 2020, en daarmee verdween de ontbindingsgrond. Het provinciale gerechtshof liet de twee bestuurders gaan, omdat zij binnen twee maanden nadat zij van de vordering hadden gehoord, hadden gereageerd. Het Hooggerechtshof vernietigde die beslissing op 22 september 2026: bestuurders die laat handelen dejarán de responder de nuevas obligaciones, pero continuarán respondiendo solidariamente con la sociedad de las obligaciones nacidas con anterioridad, zijn niet langer aansprakelijk voor nieuwe verbintenissen, maar blijven hoofdelijk met de vennootschap aansprakelijk voor de eerder ontstane. Het gaat erom wanneer de bestuurders de ontbindingsgrond kenden, niet wanneer zij van de schuld hoorden (arrest 1477/2026).

Hoeveel tijd de schuldeiser heeft

De wet geeft vier jaar aan de vorderingen tot schadevergoeding tegen bestuurders, die van de vennootschap en de individuele: zo'n vordering prescribirá a los cuatro años a contar desde el día en que hubiera podido ejercitarse, verjaart na vier jaar vanaf de dag waarop zij had kunnen worden ingesteld (artikel 241 bis). Dat is niet de klok van de vordering wegens de schulden van de vennootschap. Omdat de bestuurder een borg is, heeft de vordering el mismo plazo de prescripción que tiene la obligación garantizada, dezelfde verjaringstermijn als de gewaarborgde verbintenis; zij begint op dezelfde dag, en wat haar tegenover de vennootschap stuit, stuit haar tegenover de bestuurder (arrest 1512/2023). Voor een gewone factuur betekent dat vijf jaar (Burgerlijk Wetboek, artikel 1964), gestuit door elke vordering die tegen de vennootschap wordt ingesteld.

Een zaak die op 27 mei 2026 werd beslist, laat zien hoe ver dat reikt. De facturen waren van 2015. De leverancier sprak eerst de vennootschap aan, te beginnen met het betalingsbevel dat onze notitie over het innen van een onbetaalde schuld beschrijft, en verkreeg in februari 2021 een vonnis. De vordering die hij in maart 2022 tegen de enige bestuurder instelde, was op tijd, en zij werd veroordeeld tot betaling van € 17.161,24, de schuld en de kosten van het invorderen ervan. De vennootschap had sinds die van 2009 geen jaarrekening meer gedeponeerd, en de rechter in eerste aanleg nam dat zwijgen, en het ontbreken van elk bewijs over de toestand van de vennootschap, als bewijs dat de ontbindingsgrond ouder was dan de schulden (arrest 803/2026).

Op tijd handelen

• Kijk elk kwartaal naar de balans. De plicht tot aandacht is doorlopend. Een bestuurder die kwartaalsaldibalansen bewaart, kan laten zien wanneer het eigen vermogen onder de lijn zakte; wie ze niet heeft, kan de datum tegen zich vermoed zien.
• Roep de vergadering binnen twee maanden bijeen, en bewaar bewijs van de datum. In de zaak Santanyí telde tegenover derden de dag waarop het document van de vergadering bij een openbaar kantoor binnenkwam, niet de datum die erop stond.
• Kan de vennootschap haar schulden niet betalen wanneer zij opeisbaar worden, dan is de weg de insolventie. De schuldenaar moet haar aanvragen dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que hubiera conocido o debido conocer el estado de insolvencia actual, binnen twee maanden na de datum waarop hij zijn actuele insolventie kende of had moeten kennen (insolventiewet, artikel 5), en actuele insolventie is de toestand van el deudor que no puede cumplir regularmente sus obligaciones exigibles, de schuldenaar die zijn opeisbare verbintenissen niet regelmatig kan nakomen (artikel 2). Vennootschappen die in het voorgaande jaar gemiddeld minder dan tien mensen in dienst hadden en een omzet onder € 700.000 of schulden onder € 350.000 hebben, gebruiken de bijzondere procedure voor micro-ondernemingen, met dezelfde twee maanden (artikelen 685 en 686).
• Ook een mededeling aan de rechter stopt de aansprakelijkheid. Bestuurders zijn niet aansprakelijk voor de latere schulden als zij binnen de twee maanden hubieran comunicado al juzgado la existencia de negociaciones con los acreedores para alcanzar un plan de reestructuración o hubieran solicitado la declaración de concurso de la sociedad, de rechter hebben meegedeeld dat er met de schuldeisers wordt onderhandeld over een herstructureringsplan of de insolventie van de vennootschap hebben aangevraagd (artikel 367). Komt er geen plan, dan gaan de twee maanden opnieuw lopen vanaf de dag waarop de mededeling haar werking verliest.
• Aftreden is geen uitweg. Een bestuurder is aansprakelijk voor de schulden die tijdens zijn ambtsperiode zijn ontstaan, ook als zij na zijn aftreden opeisbaar worden (arrest 1477/2026).

De andere wegen naar het vermogen van de bestuurder

De individuele vordering vraagt meer bewijs: de schade, de schuld van de bestuurder en het verband tussen beide. In de zaak van mei 2026 wees de rechter in eerste aanleg die de vordering wegens de schulden van de vennootschap toewees, de individuele vordering af, omdat de leverancier niet had aangetoond dat het niet deponeren van de jaarrekeningen zijn verlies had veroorzaakt.

De insolventie brengt haar eigen oordeel over de bestuurders mee. De insolventie wordt als verwijtbaar aangemerkt wanneer opzet of grove schuld van de bestuurders haar heeft veroorzaakt of verergerd, en zij wordt behoudens tegenbewijs verwijtbaar vermoed wanneer zij Hubieran incumplido el deber de solicitar la declaración del concurso, de plicht om de insolventie aan te vragen hebben geschonden, of wanneer in een van de drie voorgaande boekjaren de jaarrekening niet is opgemaakt, niet is gecontroleerd terwijl dat moest of, eenmaal goedgekeurd, niet bij het Handelsregister is gedeponeerd (insolventiewet, artikelen 442 en 444). Het vonnis ontzegt de betrokken personen para administrar los bienes ajenos durante un período de dos a quince años, het beheer van andermans goederen gedurende een periode van twee tot vijftien jaar, en wanneer de vennootschap in vereffening gaat, kan de rechter hen veroordelen a la cobertura, total o parcial, del déficit, tot gehele of gedeeltelijke dekking van het tekort, voor zover hun gedrag de insolventie heeft veroorzaakt of verergerd (artikelen 455 en 456). Het treft wie bestuurder was in de twee jaar vóór de insolventverklaring.

Niets hiervan hangt af van de naam in het register. De wet breidt de aansprakelijkheid uit tot feitelijke bestuurders: la persona que en la realidad del tráfico desempeñe sin título, con un título nulo o extinguido, o con otro título, las funciones propias de administrador, de persoon die in het handelsverkeer feitelijk de taken van een bestuurder vervult zonder titel, met een nietige of vervallen titel of onder een andere titel, en ook de persoon op wiens instructies de bestuurders van de vennootschap handelen (artikel 236). De eigenaar die vanuit het buitenland een Canarische vennootschap leidt via een plaatselijke bestuurder, kan onder die definitie vallen, en de ingeschreven bestuurder blijft in elk opzicht bestuurder.

De belastingdienst heeft geen rechter nodig. De algemene belastingwet maakt onder anderen Los administradores de hecho o de derecho de aquellas personas jurídicas que hayan cesado en sus actividades subsidiair aansprakelijk voor de belastingschulden van een vennootschap, de feitelijke of juridische bestuurders van rechtspersonen die hun activiteiten hebben gestaakt, voor de belastingverplichtingen die op dat moment openstaan, wanneer zij niet het nodige hebben gedaan om ze te betalen (artikel 43), en de dienst stelt die aansprakelijkheid zelf vast, bij een bestuursbesluit, na de bestuurder te hebben gehoord (artikel 41). Die procedure heeft haar eigen regels en haar eigen termijnen, en verdient een eigen notitie.

Twee dingen worden vaak met al het voorgaande verward. Een persoonlijke borgstelling die bij de bank is getekend, is een contract: de bestuurder betaalt als borg wat de balans van de vennootschap ook zegt, en wanneer die schuld niet kan worden betaald, is het middel dat van de particulier, dat onze notitie over tweede kans en schuldkwijtschelding in Spanje uitlegt. En een bestuurdersaansprakelijkheidspolis dekt niet alles: volgens de wet op de verzekeringsovereenkomst betaalt de verzekeraar salvo en el supuesto de que el siniestro haya sido causado por mala fe del asegurado, behalve wanneer het schadegeval is veroorzaakt door kwade trouw van de verzekerde (artikel 19), en de rest hangt af van de tekst van elke polis.

Wat onze teams voor insolventie- en handelsrecht doen

Onze insolventiepraktijk beoordeelt de levensvatbaarheid van een onderneming voordat er beslissingen worden genomen, bereidt herstructureringsplannen en insolventieaanvragen van vennootschappen voor, en behandelt de aansprakelijkheid van de bestuurder wanneer de aanvraag te laat komt; onze handelspraktijk int schulden, van de factuur tot de executie. Beide staan beschreven op onze pagina's insolventierecht en handelsrecht, en u kunt ons schrijven met de laatste balans en de datum van de laatste algemene vergadering.

Veelgestelde vragen

Mijn SL heeft meer dan de helft van haar kapitaal verloren. Ben ik al aansprakelijk?

Niet alleen daardoor. De aansprakelijkheid treft de schulden die na de ontbindingsgrond ontstaan als er twee maanden verstrijken zonder dat de algemene vergadering wordt bijeengeroepen, en zonder insolventieaanvraag of mededeling van onderhandelingen aan de rechter. De twee maanden lopen vanaf het moment waarop u de verliezen kende of had moeten kennen.

Ik ben vorig jaar als bestuurder afgetreden. Kan een schuldeiser mij nog aanspreken?

Voor de schulden die tijdens uw ambtsperiode en na de ontbindingsgrond zijn ontstaan, ja, zolang de schuld zelf kan worden gevorderd. Niet voor die van na uw vertrek.

Ik heb een vennootschap overgenomen die al in moeilijkheden was. Erf ik de oude schulden?

Nee. Een nieuwe bestuurder heeft twee maanden vanaf de aanvaarding van het ambt en is aansprakelijk voor de schulden die vanaf dan ontstaan, niet voor de eerdere, zoals het Hooggerechtshof in februari 2026 heeft herhaald.

Wij hebben geld in de vennootschap gestort en het eigen vermogen is weer positief. Is het daarmee voorbij?

Voor de schulden die vanaf die dag ontstaan, ja. Voor de schulden die zijn ontstaan terwijl de vennootschap in een ontbindingsgrond verkeerde en de twee maanden waren verstreken, nee: dat heeft het Hooggerechtshof in september 2026 gezegd.

Hoe lang heeft een schuldeiser om mij te dagvaarden?

Voor de schulden van de vennootschap even lang als tegenover de vennootschap: vijf jaar voor een gewone factuur, gestuit door elke vordering die tegen de vennootschap wordt ingesteld. Voor een vordering tot schadevergoeding vier jaar vanaf de dag waarop zij kon worden ingesteld.

Algemene informatie over het recht zoals het in oktober 2026 geldt (texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, artikelen 4, 225, 226, 236 tot en met 241 bis en 363 tot en met 367; texto refundido de la Ley Concursal, artikelen 2, 5, 442 tot en met 444, 455, 456, 685 en 686; Ley General Tributaria, artikelen 41 en 43; Ley de Contrato de Seguro, artikel 19; Burgerlijk Wetboek, artikel 1964; de arresten van het Hooggerechtshof 1512/2023, 217/2024, 3/2026, 323/2026, 803/2026, 1439/2026 en 1477/2026, volledig gelezen). Dit is geen advies over een bepaalde vennootschap: of er een ontbindingsgrond is, sinds wanneer, en welke schulden daarna vallen, hangt af van de balansen en van de datum van elke schuld.