Verifactu komt voor elke factuur — ja, ook op de Canarische Eilanden
Olga Caballero & Co.Juridisch kantoor · Tenerife en Fuerteventura
Spanje herbouwt de bescheiden factuur. Volgens de antifrauderegels van Koninklijk Besluit 1007/2023 — het regime dat iedereen Verifactu noemt — moet factuursoftware manipulatiebestendige, met hashes geketende registraties produceren, een QR-code op elke factuur afdrukken en in realtime aan de belastingdienst kunnen rapporteren.
Runt u op de Canarische Eilanden een bedrijf, een winkel, een kliniek of een eenmanszaak, dan landt dit op uw bureau. Hier de actuele stand, zonder de ruis.
De deadlines, zoals ze er nu staan
De kalender is twee keer verschoven — negeer dus alles wat u in 2024 las:
- Softwareleveranciers mogen sinds 29 juli 2025 alleen nog conforme systemen verkopen.
- Vennootschappen (vennootschapsbelastingplichtigen) moeten vóór 1 januari 2027 conforme software gebruiken.
- Zelfstandigen en andere IRPF-plichtigen volgen vóór 1 juli 2027.
Tot dan is deelname vrijwillig — en de belastingdienst accepteert al realtime-aanleveringen. Wie vroeg overstapt, debugt in alle rust in plaats van in de januaridrukte.
„Maar wij hebben hier toch IGIC"
Het meest gehoorde misverstand op de eilanden. Verifactu is geen btw-regel — het haakt aan bij de inkomstenbelasting, en het gemeenschappelijke belastinggebied omvat uitdrukkelijk de Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla. Alleen Baskenland en Navarra blijven erbuiten, met hun eigen gelijkwaardige systemen. Een IGIC-factuur uit Corralejo valt er precies zo onder als een btw-factuur uit Madrid.
Wie is vrijgesteld
- Bedrijven die rapporteren via het SII (het realtime btw-systeem van grote belastingplichtigen) — ook bij vrijwillige deelname.
- Belastingplichtigen die helemaal geen facturen via software uitreiken (louter handmatige facturatie).
- Bepaalde volledig vrijgestelde entiteiten.
Voor alle anderen houdt „mijn Excel-sjabloon" op een factureersysteem te zijn en wordt het een risico: niet-conforme software gebruiken kan worden bestraft met tot € 50.000 per jaar.
Een verstandige checklist voor 2026
- Vraag uw softwareleverancier om zijn verantwoordelijke verklaring van Verifactu-conformiteit — schriftelijk.
- Factureert u vanuit spreadsheets of een oud maatwerktool, plan de migratie dit jaar — niet in december 2026.
- Bespreek met uw gestoría of de realtimemodus (VERI*FACTU) bij u past — voor veel kleine bedrijven is die eenvoudiger dan het bewaren van ondertekende lokale registraties.
- Bedrijven met groepsstructuren of gemengde activiteiten: breng in kaart welke entiteiten eronder vallen vóór u budgetteert.
De factuur wordt een stuk fiscale infrastructuur. Behandel de software die haar maakt met dezelfde ernst als de bankrekening die zij voedt.
Ons ondernemingsrechtteam adviseert bedrijven op beide eilanden, naast uw boekhouder — praat met ons.
Deze notitie is algemene informatie, geen juridisch advies. Laat u voor uw concrete situatie professioneel adviseren.
Benieuwd wat dit voor uw zaak betekent?
Een eerste consult op kantoor of per video, in een van onze tien werktalen.
