Verifactu arriva per ogni fattura — sì, anche alle Canarie
Olga Caballero & Co.Studio legale · Tenerife e Fuerteventura
La Spagna sta ricostruendo l’umile fattura. Secondo le regole antifrode del Regio decreto 1007/2023 — il regime che tutti chiamano Verifactu — i software di fatturazione dovranno produrre registri concatenati a prova di manomissione, stampare un codice QR su ogni fattura e poter trasmettere all’agenzia tributaria in tempo reale.
Se gestisce un’azienda, un negozio, uno studio o una consulenza individuale alle Canarie, la questione arriva sulla sua scrivania. Ecco lo stato attuale, senza il rumore.
Le scadenze, come stanno oggi
Il calendario si è mosso due volte, quindi ignori tutto ciò che ha letto nel 2024:
- I produttori di software possono vendere solo sistemi conformi dal 29 luglio 2025.
- Le società (soggetti all’imposta sulle società) devono usare software conforme entro il 1º gennaio 2027.
- Gli autonomi e gli altri soggetti IRPF seguono entro il 1º luglio 2027.
Da qui ad allora l’adozione è volontaria — e l’agenzia tributaria accetta già gli invii in tempo reale. Chi parte presto fa il debug con calma invece che nella corsa di gennaio.
«Ma qui abbiamo l’IGIC»
Il malinteso più frequente che sentiamo sulle isole. Verifactu non è una regola IVA — si aggancia all’imposizione sui redditi, e il territorio comune include espressamente Canarie, Ceuta e Melilla. Solo Paesi Baschi e Navarra restano fuori, perché gestiscono sistemi equivalenti propri. Una fattura IGIC di Corralejo è dentro il perimetro esattamente come una fattura IVA di Madrid.
Chi è esente
- Le imprese che dichiarano tramite SII (il sistema IVA in tempo reale dei grandi contribuenti) — anche in adesione volontaria.
- I contribuenti che non emettono alcuna fattura via software (fatturazione puramente manuale).
- Alcuni enti totalmente esenti.
Per tutti gli altri, «il mio modello Excel» smette di essere un sistema di fatturazione e comincia a essere un rischio: usare software non conforme può essere sanzionato fino a 50.000 € l’anno.
Una checklist sensata per il 2026
- Chieda al suo fornitore di software la dichiarazione responsabile di conformità Verifactu — per iscritto.
- Se fattura da fogli di calcolo o da un vecchio strumento su misura, pianifichi la migrazione quest’anno, non a dicembre 2026.
- Parli con la sua gestoría dell’opportunità della modalità in tempo reale (VERI*FACTU) — per molte piccole attività è più semplice che conservare registri locali firmati.
- Aziende con strutture di gruppo o attività miste: mappino quali entità rientrano prima di fare i budget.
La fattura sta diventando un pezzo di infrastruttura fiscale. Tratti il software che la produce con la stessa serietà del conto bancario che alimenta.
Il nostro team di diritto commerciale assiste le imprese di entrambe le isole, accanto al suo commercialista — ci parli.
Questa nota è informazione generale, non consulenza legale. Per la sua situazione concreta, si faccia assistere da un professionista.
Si chiede come tutto questo si applichi al suo caso?
Una prima consulenza in sede o in video, in una delle nostre dieci lingue di lavoro.
